Administrar los usos de energía en cualquier establecimiento es una labor de equipo. Nos complace que haya
elegido utilizar el Navegador 50001 Ready como apoyo para establecer un sistema de gestión de energía
en su organización. Con base en la estructura de la norma ISO 50001, el Departamento de Energía (Department
of Energy, DOE) de Estados Unidos diseñó 25 tareas con lineamientos y orientación de
apoyo que su equipo deberá completar a fin de implementar un sistema con el reconocimiento del programa
50001 Ready.
Las 25 tareas se agrupan en cuatro secciones:
- ‘Planeación’ (tareas 1 a 5)
- ‘Diagnóstico energético’ (tareas 6 a 13)
- ‘Mejora continua’ (tareas 14 a 18)
- ‘Gestión del sistema’ (tareas 19 a 25)
En el Navegador 50001 Ready, usted y los miembros de su equipo podrán dar seguimiento al avance de cada tarea:
desde ‘No comenzada’ (la configuración predeterminada), ‘En curso’,
‘Lista para revisión’, o ‘Completada’. Una vez que las 25 tareas se
completen y ello esté registrado en la herramienta, su equipo podrá autoacreditar su conclusión
y solicitar el reconocimiento por parte del DOE por haber implementado un sistema de gestión de energía
en apego al programa 50001 Ready.
Como primera etapa, conviene revisar la ‘lista completa de
tareas’ para comprender el alcance general de la iniciativa, y después invitar a colegas de su
organización a crear sus respectivas cuentas en el Navegador, como parte de su equipo de implementación.
El personal que no se ocupa de manera directa o cotidiana de asuntos relativos a la energía, como aquel
responsable de las compras, comunicaciones o la alta dirección, deberá involucrarse en distintas
ocasiones.
Los miembros de su equipo podrán asignarse a las tareas como responsables de aprobación ─con la
autoridad para marcar una tarea como ‘completada’─, o bien como colaboradores, quienes trabajarán
con el responsable de aprobación para completar la tarea (o tareas) en cuestión. Por defecto, el
creador del proyecto queda asignado como responsable de aprobación de todas las tareas, hasta que él
mismo designa a otros miembros del equipo para cumplir con estas funciones.
Si bien las tareas están numeradas del 1 al 25, no es necesario completarlas en orden, y se puede trabajar de
forma paralela en varias de ellas, sobre todo en el caso de las tareas de las secciones ‘Mejora continua’
y ‘Gestión del sistema’.
En función de la experiencia con que cuenta su establecimiento en materia de gestión energética
y de la complejidad de sus operaciones, implementar el sistema del programa 50001 Ready
puede tomar entre seis y 18 meses. Es importante tener en mente, en todo momento, que no se trata de un esfuerzo
trivial, sino de uno que producirá dividendos incluso desde el inicio del proceso, cuando comience a
gestionar su uso energético de una manera más integral. Felicidades por haber comenzado ese recorrido.
Si tiene cualquier pregunta o retroalimentación que aportar en torno esta herramienta, por favor, háganoslo
saber a través de la sección ‘Contáctenos’.
